Regulamin projektu
"Chmurowe Noclegi"

I. DEFINICJE
Projekt Chmurowe Noclegi

Regulamin projektu
"Chmurowe Noclegi"

I. DEFINICJE
  • Projekt - "Chmurowe Noclegi" - inicjatywa realizowana przez Szkołę w Chmurze Sp. z o.o., mająca na celu stworzenie przestrzeni, w której rodziny uczniów Szkoły w Chmurze wyrażą chęć zakwaterowania innych uczniów na czas egzaminów ósmoklasisty lub maturalnych w 2025 roku.
  • Chmurowy Gospodarz - osoba fizyczna oferująca nieodpłatnie miejsce noclegowe w swoim mieszkaniu/domu dla uczniów Szkoły w Chmurze i ich opiekunów na czas egzaminów ósmoklasisty lub maturalnych.
  • Chmurzanin - uczeń Szkoły w Chmurze lub jego opiekun prawny, który korzysta lub zamierza skorzystać z noclegu u Chmurowego Gospodarza w związku z egzaminami.
  • Platforma - strona internetowa udostępniana przez Szkołę w Chmurze, służąca do publikacji i wyszukiwania ogłoszeń noclegowych.
  • Ogłoszenie - informacja zamieszczona przez Chmurowego Gospodarza na Platformie, zawierająca szczegóły dotyczące oferowanego miejsca noclegowego.trona internetowa udostępniana przez Szkołę w Chmurze, służąca do publikacji i wyszukiwania ogłoszeń noclegowych.
II. Postanowienia Ogólne

Cel i zakres projektu

a) Projekt ma na celu ułatwienie znalezienia zakwaterowania uczniom i ich opiekunom na czas egzaminów.
b) Szkoła w Chmurze Sp. z o.o. pełni wyłącznie rolę dostawcy Platformy i nie jest stroną w relacji między Chmurowym Gospodarzem a Chmurzaninem.

Zakres odpowiedzialności

Szkoła w Chmurze Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za:przebieg pobytustan i wyposażenie miejsc noclegowychbezpieczeństwo osób i mieniaprawdziwość informacji w ogłoszeniachzachowanie uczestników projektuszkody powstałe podczas pobytu

III. Zasady Uczestnictwa

Obowiązki Chmurowego Gospodarza

a) Zamieszczanie prawdziwych informacji w ogłoszeniu 
b) Zapewnienie miejsca zgodnego z opisem
c) Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa
d) Aktualizacja dostępności miejsca 
e) Poszanowanie prywatności gości

Obowiązki Chmurzan

a) Podawanie prawdziwych danych 
b) Przestrzeganie zasad pobytu 
c) Dbanie o powierzone mienie 
d) Przestrzeganie zasad przyjętych w domu Chmurowego Gospodarza

Zasady publikacji ogłoszeń

a) Ogłoszenia muszą zawierać:
- dokładny opis miejsca
- dostępne terminy
- warunki pobytu
- zasady rezerwacji
b) Zabronione jest zamieszczanie treści:
- nieprawdziwych
- wprowadzających w błąd
- naruszających prawa osób trzecich
- niezgodnych z prawem

IV. REZERWACJE

Proces rezerwacji

- wysłanie zapytania przez Platformę
- potwierdzenie dostępności
- ustalenie szczegółów pobytu
- potwierdzenie rezerwacji

V. Bezpieczeństwo

Zalecenia dla Gospodarzy

- posiadanie ubezpieczenia mieszkania
- zapewnienie podstawowych środków bezpieczeństwa
- przekazanie informacji o drogach ewakuacyjnych

Zalecenia dla Chmurzan

- posiadanie ubezpieczenia NNW
- zapoznanie się z zasadami bezpieczeństwa
- zgłaszanie zauważonych zagrożeń Gospodarzowi lub odpowiednim służbom

VI. Zakończenie uczestnictwa

Uczestnictwo w projekcie może zostać zakończone

- na życzenie uczestnika
- w przypadku naruszenia regulaminu
- w przypadku zakończenia projektu

Skutki zakończenia

- dezaktywacja ogłoszeń
- zachowanie danych zgodnie z polityką prywatności

VII. Postanowienia Końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.
2. Szkoła w Chmurze zastrzega sobie prawo do:
- zmiany regulaminu
- zakończenia projektu
- moderowania treści ogłoszeń
3. Zmiany regulaminu:
- ogłaszane z 14-dniowym wyprzedzeniem
- nie wpływają na trwające pobyty
- wymagają akceptacji użytkowników
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
5. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Szkoły w Chmurze Sp. z o.o.

Polityka prywatności projektu
"Chmurowe Noclegi"

I. Informacje Ogólne

1. Administrator danych: Szkoła w Chmurze Sp. z o.o., ul. Powązkowska 44C, 01-747 Warszawa
2. Inspektor Ochrony Danych
:
- email: iod@szkolawchmurze.org
- adres korespondencyjny: ul. Powązkowska 44C, 01-747 Warszawa
3. Podstawy prawne:
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
- Ustawa o ochronie danych osobowych
- Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną

II. Zakres przetwarzanych danych

Dane Chmurowych Gospodarzy

- imię i nazwisko
- adres nieruchomości
- numer telefonu
- adres email
- opis oferowanego miejsca
- zdjęcia nieruchomości (opcjonalnie)
- preferowane godziny kontaktu

Dane Chmurzan

- imię i nazwisko
- numer telefonu
- adres email
- termin egzaminu
- planowane daty pobytu

III. Cele i Podstawy Przetwarzania

Cele przetwarzania

a) Prowadzenie i obsługa Platformy
b) Publikacja i zarządzanie ogłoszeniami
c) Umożliwienie kontaktu między uczestnikami
d) Zapewnienie bezpieczeństwa
e) Weryfikacja tożsamości
f) Rozpatrywanie reklamacji
g) Realizacja obowiązków prawnych

Podstawy prawne

a) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby
b) Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - realizacja umowy
c) Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny
d) Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes

IV. Udostępnianie Danych

Udostępnianie Danych

a) Ogłoszenia muszą zawierać:
- dokładny opis miejsca
- dostępne terminy
- warunki pobytu
- zasady rezerwacji
b) Zabronione jest zamieszczanie treści:
- nieprawdziwych
- wprowadzających w błąd
- naruszających prawa osób trzecich
- niezgodnych z prawem

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane przechowywane są przez okres

- aktywności w projekcie
- do wycofania zgody
- wymagany przepisami prawa
- przedawnienia roszczeń

Po zakończeniu przetwarzania

- bezpieczne usunięcie
- anonimizacja
- archiwizacja zgodnie z prawem

VI. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Prawo do:

- dostępu do danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu
- cofnięcia zgody

Realizacja praw:

- wniosek na adres iod@szkolawchmurze.org
- forma pisemna lub elektroniczna
- termin realizacji: 30 dni
- możliwość przedłużenia terminu

Prawo do skargi:

- do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- w przypadku naruszenia przepisów

VII. Bezpieczeństwo Danych

Środki techniczne:

- szyfrowanie danych
- zabezpieczenia systemów
- kontrola dostępu
- monitoring bezpieczeństwa
- kopie zapasowe

Środki organizacyjne:

- procedury bezpieczeństwa
- szkolenia personelu
- kontrola uprawnień
- dokumentacja przetwarzania
- audyty bezpieczeństwa

VIII. Przekazywanie Danych

1. Dane nie są przekazywane poza EOG.
2. W przypadku konieczności przekazania:
- zastosowanie standardowych klauzul
- zapewnienie odpowiednich zabezpieczeń
- informowanie osób, których dane dotyczą

IX. Postanowienia Końcowe

1. Polityka obowiązuje od dnia publikacji.

2. Zmiany polityki:
- ogłaszane na platformie
- z 14-dniowym wyprzedzeniem
- wymagają akceptacji użytkowników

3. Aktualna wersja:
- dostępna na Platformie
- możliwość pobrania w PDF
- archiwum poprzednich wersji

4. Kontakt w sprawach prywatności:
- email: iod@szkolawchmurze.org
- forma pisemna na adres siedziby